Naar inhoud

Voor accountants & administratiekantoren

Minder invoerwerk, meer tijd voor advies

Uw klanten leveren facturen, bonnen en afschriften aan in elke denkbare vorm. Wij automatiseren het verzamelen, uitlezen en voorboeken — zodat uw team tijd overhoudt voor advies in plaats van invoer.

30 minuten · gratis adviesrapport · geen verplichtingen

Herkenbaar op kantoor?

Waar de uren naartoe gaan

Aanleveren in elke vorm

Klanten mailen foto’s, PDF’s en losse bonnen, vaak onvolledig en op het laatste moment.

Documenten worden automatisch herkend en bij het juiste klantdossier gezet.

Documentverwerking

Invoerwerk in de piek

Rond aangiftes en jaarafsluitingen loopt de werkvoorraad op en gaat invoerwerk voor.

Document-AI leest facturen en bonnen uit en zet de boeking klaar; uw team controleert.

Factuurverwerking

Losse pakketten

Boekhoudpakket, dossiersysteem en planning praten niet met elkaar.

Koppelingen, zodat gegevens één keer worden ingevoerd en overal kloppen.

Koppelingen

Document-AI

Facturen en bonnen automatisch uitgelezen

De software leest inkoopfacturen, bonnen en andere documenten uit, herkent leverancier, bedragen en btw en zet een voorstel voor de boeking klaar in het juiste dossier. Twijfelgevallen worden gemarkeerd, zodat uw medewerker alleen die hoeft te beoordelen.

  • Herkent facturen, bonnen en eigen documenttypen
  • Automatisch bij het juiste klantdossier
  • Voorstel voor de boeking; u controleert
Document-AI · voorbeeld: factuur verwerken…
Leverancier AGF Import B.V.
Factuurnr. 2024-10573
Datum 12-06-2026
Bedrag excl. € 982,25
BTW 9% € 88,40
Totaal € 1.070,65

Regels · aanpasbaar per documenttype

Handtekening
gecontroleerd
Ordernummer
herkend
Gekoppeld
aan de order

Koppelingen & dashboards

Overzicht over al uw dossiers

Door uw systemen te koppelen ziet u per klant en per medewerker waar dossiers staan: wat is aangeleverd, wat ontbreekt en wat klaar is voor controle. Ontbreekt er iets, dan krijgt de klant automatisch een herinnering.

  • Status per dossier en per medewerker
  • Automatische herinneringen bij ontbrekende stukken
  • Gekoppeld aan uw boekhoudpakket
Kantoor-dashboard · live bijgewerkt: nu

Dossiers compleet

42/58

Documenten vandaag

316

Te controleren

12

Aangeleverde documenten per dag

ma
di
wo
do
vr
Bakker B.V.: bankafschrift maart ontbreekt — klant automatisch herinnerd

Een traject in fasen

Zo pakken we een kantoor aan, stap voor stap

  1. 1

    Aanlevering

    Eén vaste route voor documenten van klanten, automatisch bij het juiste dossier.

  2. 2

    Uitlezen & voorboeken

    Document-AI leest facturen en bonnen uit en zet de boeking klaar.

  3. 3

    Koppelen

    Aansluiting op uw boekhoudpakket en dossiersysteem, zodat niets dubbel gaat.

  4. 4

    Overzicht

    Dashboards per klant en medewerker, met automatische herinneringen.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Ja. Per klant of per documenttype stelt u in wat automatisch wordt voorgeboekt en wat altijd eerst ter controle komt.
Gegevens worden alleen verwerkt voor uw eigen proces en niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Afspraken over verwerking en locatie leggen we vast in de verwerkersovereenkomst.
Dat hoeft niet. We kunnen aansluiten op de manier waarop klanten nu aanleveren, of een eenvoudig aanleverportaal bouwen als dat beter werkt.

Klaar voor de volgende stap?

Laten we uw proces eens doorlichten

In een gratis gesprek van 30 minuten horen we waar tijd en geld weglekken. Daarna ontvangt u een adviesrapport met concrete suggesties — vrijblijvend.

30 minuten · gratis adviesrapport · geen verplichtingen

Plan een gesprek