ERP-koppelingen & dashboards

Systemen die met elkaar praten

Q: Met welke systemen kunnen jullie koppelen?

Met vrijwel elk systeem dat een API, database-toegang of import/export biedt: ERP-, boekhoud-, webshop- en WMS-pakketten, vervoerders en scanners. In het procesgesprek kijken we naar uw specifieke systemen.

Q: Wat als een systeem geen API heeft?

Dan zoeken we een alternatief, zoals een geautomatiseerde import/export of het uitlezen van bestanden. Soms is een deel van het proces beter in maatwerk op te lossen; dat adviseren we eerlijk.

Q: Wie beheert de koppelingen?

Wij bewaken de koppelingen met monitoring en meldingen en blijven betrokken voor onderhoud en aanpassingen, bijvoorbeeld als een leverancier zijn API wijzigt.

Q: Kunnen jullie ook een klantportaal bouwen?

Ja. Een portaal waarin uw zakelijke klanten zelf bestellen, orders volgen en facturen inzien — gekoppeld aan hetzelfde ERP.

Uw webshop, ERP, boekhouding, magazijn en vervoerder hebben elk hun eigen gegevens. Wij koppelen ze tot één flow — zodat niets meer dubbel wordt ingevoerd en u live ziet wat er gebeurt.

Plan een gratis procesgesprek Zo werkt het

30 minuten · gratis adviesrapport · geen verplichtingen

Herkenbaar?

Losse eilanden kosten dubbel werk

Alles twee keer invoeren

Orders uit de webshop, facturen in de boekhouding, labels bij de vervoerder: elk systeem wil dezelfde gegevens.

Gegevens gaan automatisch van systeem naar systeem, zonder exporteren en importeren.

Voorraad die niet klopt

De webshop verkoopt wat er niet meer is, omdat de voorraad maar één keer per dag wordt bijgewerkt.

Voorraad realtime gelijk over al uw kanalen.

Geen overzicht

Cijfers staan verspreid over systemen en Excel; een rapport maken kost een middag.

Eén live dashboard met data uit al uw systemen; rapporten die zichzelf versturen.

Systeemkoppelingen

Eén flow van webshop tot boekhouding

We bouwen de koppelingen tussen de systemen die u al gebruikt: ERP, webshop, boekhouding, WMS, vervoerders, scanners en kassa. Via API’s waar het kan, via slimme import en export waar het moet.

Het resultaat: een order uit de webshop staat direct in het ERP, de factuur in de boekhouding en het verzendlabel bij de vervoerder — zonder dat iemand iets overtypt.

Koppelingen met ERP, webshop, boekhouding en vervoerders
Voorraadsynchronisatie over alle kanalen
Klantportalen voor zelf bestellen en inzien
Klantspecifieke prijslijsten automatisch verspreid

Orderverwerking Factuurverwerking

Koppelingen · live 6 systemen, één flow

Webshop ERP Magazijn Dashboard Boekhouding Vervoerder Uw proces

08:31:02 order #5012 → ERP ✓

08:31:05 factuur 2024-10573 → boekhouding ✓

08:31:09 verzendlabel → vervoerder ✓

08:31:12 voorraad → webshop bijgewerkt ✓

Dashboards & rapportages

Live inzicht zonder Excel-werk

Omdat uw systemen gekoppeld zijn, kunnen we de data ook samenbrengen: omzet, orderstatus, voorraad en doorlooptijden in één live dashboard. Rapporten die u nu elke week met de hand maakt, versturen zichzelf.

En gaat er iets mis — lage voorraad, een late order, een openstaande betaling — dan krijgt de juiste persoon automatisch een melding.

Live KPI’s uit al uw systemen
Rapporten die zichzelf versturen
Meldingen bij lage voorraad, late orders of openstaande betalingen

Warehouse-automatisering

Operatie-dashboard · live bijgewerkt: nu

Orders vandaag

187

Omzet week

€ 64,2k

Te laat

Orders per dag

Voorraad trostomaten < 20 dozen — inkoop gemeld

Zo werkt het

Van losse systemen naar één geheel

1

Inventariseren

Welke systemen gebruikt u, welke gegevens gaan waarheen en waar zit het dubbele werk?
2

Ontwerpen

We bepalen welk systeem leidend is voor klanten, artikelen, prijzen en voorraad.
3

Koppelen

Via API’s of slimme import/export, met logging zodat u ziet wat er gebeurt.
4

Bewaken

Monitoring en meldingen: hapert een koppeling, dan weten wij het als eerste.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Met vrijwel elk systeem dat een API, database-toegang of import/export biedt: ERP-, boekhoud-, webshop- en WMS-pakketten, vervoerders en scanners. In het procesgesprek kijken we naar uw specifieke systemen.

Dan zoeken we een alternatief, zoals een geautomatiseerde import/export of het uitlezen van bestanden. Soms is een deel van het proces beter in maatwerk op te lossen; dat adviseren we eerlijk.

Wij bewaken de koppelingen met monitoring en meldingen en blijven betrokken voor onderhoud en aanpassingen, bijvoorbeeld als een leverancier zijn API wijzigt.

Ja. Een portaal waarin uw zakelijke klanten zelf bestellen, orders volgen en facturen inzien — gekoppeld aan hetzelfde ERP.