Procesautomatisering & AI
Laat het werk dat tijd opslokt zichzelf doen
Overal waar mensen dagelijks hetzelfde overtypen, controleren of doorsturen, kan automatisering het overnemen. Van orderverwerking en prijscontrole tot facturen, koppelingen en AI-agents — gekoppeld aan uw ERP en systemen.
Wat we kunnen automatiseren
Herkent u uw eigen knelpunt?
Dit zijn workflows die we vaak bouwen. Zit uw proces er niet bij? Grote kans dat we het alsnog kunnen automatiseren.
Orderverwerking
Bestellingen uit e-mail, PDF, WhatsApp of webshop automatisch in uw systeem.
Prijs- & ordercontrole
Bewaakt klantprijzen en verzendkosten bij elke order — fouten eruit vóór de factuur de deur uit gaat.
Facturen inlezen
Inkomende facturen automatisch uitgelezen en voorgeboekt.
Offertes & documenten
Offertes, pakbonnen, CMR's en transportdocumenten automatisch opgemaakt.
Systeemkoppelingen
Webshop, ERP, boekhouding en vervoerder met elkaar laten praten.
Dashboards & rapportages
Data uit al uw systemen in één live overzicht; rapporten die zichzelf versturen.
Klantspecifieke prijslijsten
Actuele prijzen per klant, automatisch verspreid via app, PDF of portaal.
Klantportaal
Een zelfbestel- en inzageportaal voor uw zakelijke klanten.
Voorraadsynchronisatie
Voorraad altijd gelijk over al uw kanalen.
Meldingen & alerts
Automatische meldingen bij lage voorraad, late orders of openstaande betalingen.
AI-agents
Orders aannemen en klantvragen beantwoorden, 24/7.
Documentscan & herkenning
Papieren documenten gescand, herkend en aan het juiste dossier of order gekoppeld.
Support-agent
● beantwoordt 8 gesprekken tegelijk
Website
Live chat
Callcenter
AI Support-agent
Altijd bereikbaar, in elke taal
Een klantenservice-agent die uw producten, prijzen en processen kent. Hij beantwoordt vragen op uw website, in de chat, per e-mail of in het callcenter — dag en nacht. Complexe gevallen schaalt hij netjes door naar een medewerker.
- 24/7 beschikbaar, geen wachtrij
- Kent uw producten, prijzen & orders
- Schaalt door naar een mens waar nodig
Ordercontrole
order #7740 · automatisch gecontroleerd
Case · dure fouten voorkomen
De prijscontrole die meekijkt
Zodra een order in het ERP landt, controleert het systeem automatisch de klantspecifieke prijzen en de regels voor verzendkosten. Klopt er iets niet, dan krijgen de verkoper én de salesmanager direct een melding — zodat de fout is hersteld vóórdat de klant ooit de factuur ziet.
Klinkt klein, maar reken het eens door: veel kleine fouten × 365 dagen × tientallen verkopers. Die opgetelde misgelopen marge en correctiekosten zijn fors — en verdwijnen vrijwel volledig.
- Controleert klantprijzen automatisch bij elke order
- Waarschuwt bij ontbrekende of foute verzendkosten
- Seint verkoper én manager — vóór facturatie
AI Sales-agent
Volautomatisch orders aannemen
Een klant stuurt een bestelling via WhatsApp of een ander kanaal. De agent herkent direct wie het is, snapt de klantvraag, haalt de juiste klantspecifieke prijzen en de live voorraad uit uw ERP, bevestigt en zet de order door — zonder dat er iemand aan te pas komt.
- Automatische klantherkenning
- Live klantprijzen & voorraad uit het ERP
- Bestellen via WhatsApp & andere kanalen
- Order direct aangemaakt in uw systeem
Visionhost Sales-agent
● online · herkent klant
Document-AI
Documenten die zichzelf verwerken
Factuur, pakbon, contract of getekend formulier — binnengekomen via mailbox, upload of scanner. De AI leest het document, herkent de juiste gegevens en handelt het af volgens úw regels. Inkomende facturen worden bijvoorbeeld automatisch voorgeboekt — geen overtypen, geen fouten.
- Leest pdf, scan, e-mail & papieren documenten
- Herkent factuur, pakbon, contract of elk type
- Controle & afhandeling volgens uw eigen regels
Regels · aanpasbaar per documenttype
gecontroleerd
herkend
aan de order
Meer AI in uw proces
Documentscan, handtekening & koppeling
Getekende documenten terug uit het magazijn of van de chauffeur? AI scant ze, koppelt ze aan de juiste order en controleert of de handtekening er staat.
Automatisch scannen
CRM- en transportdocumenten worden direct gedigitaliseerd zodra ze binnenkomen.
Koppelen aan de order
Elk document wordt automatisch herkend en aan de juiste WMS-order gehangen.
Handtekeningcontrole
De AI controleert of het document daadwerkelijk is ondertekend en seint af als er iets mist.
Heeft u een ander, repeterend proces?
Overal waar mensen dagelijks hetzelfde overtypen, controleren of doorsturen, kan AI het overnemen. Vertel ons waar úw tijd in gaat zitten.
Bespreek uw proces