We make your
vision reality
Wij automatiseren het werk dat uw tijd opslokt. Van bestellingen en facturen tot complete magazijnprocessen — met maatwerk software en AI, afgestemd op precies hoe úw bedrijf werkt. Geen standaardpakket, maar een oplossing voor uw specifieke knelpunt.
- 0
- jaar ervaring in
software & e-commerce - €0
- bespaard per jaar met
één geautomatiseerd proces - 0
- eigen platforms
ontwikkeld & gelanceerd
Visionhost Sales-agent
● online · herkent klant
Gebouwd voor bedrijven die niet stil kunnen staan
Geen module van de plank
U heeft geen software nodig.
U wilt een probleem oplossen.
Vaak wordt gedacht dat wij "slechts een stukje software" schrijven. In werkelijkheid kijken we naar uw proces en ontwerpen we van daaruit de perfecte oplossing: bestellingen en facturen die zichzelf verwerken, documenten die zichzelf afhandelen, een magazijn dat zichzelf bijhoudt. Elk bedrijf werkt anders, daarom bestaat onze oplossing niet kant-en-klaar. We creëren oplossingen voor uw specifieke vraagstukken die naadloos aansluiten op uw bedrijfsprocessen.
Wat we automatiseren
Overal waar handwerk zit, kan automatisering
Een greep uit wat we voor klanten bouwen. Herkent u uw eigen knelpunt? Dan kijken we graag naar uw proces en optimaliseren dit met slimme automatisering.
AI Sales-agent
Neemt automatisch orders aan via WhatsApp, herkent de klant en haalt live klantprijzen & voorraad uit uw ERP.
AI Support-agent
Beantwoordt klantvragen op uw website, in de chat of het callcenter — 24/7, in elke taal.
Document-AI
Leest inkomende documenten — facturen, pakbonnen, contracten — haalt de data eruit en verwerkt ze volgens uw regels.
Orderverwerking
Bestellingen uit e-mail, PDF, WhatsApp of webshop automatisch in uw systeem.
Systeemkoppelingen
Uw webshop, ERP, boekhouding en vervoerder laten met elkaar praten — één geheel.
Dashboards & rapportages
Data uit al uw systemen in één live overzicht; rapporten die zichzelf versturen.
Warehouse-automatisering
Maatwerk magazijnprocessen: ontvangst, per-pallet voorraad, slimme pickroutes en self service kiosks.
Documentscan & handtekening
Papieren documenten gescand, herkend en automatisch aan het juiste dossier of order gekoppeld.
Cloud & IT-engineering
Serverbeheer, back-ups en nieuwe netwerken of camerasystemen — de basis op orde.
Staat uw proces er niet bij? Vertel ons waar uw tijd in gaat zitten →
Praktijkvoorbeeld · €80.000 per jaar bespaard
Een front office die zichzelf overbodig maakte
Bij een versmagazijn zaten twee mensen de hele dag chauffeurs te woord te staan: referentie vragen, deur openen, een orderpicker bellen om de juiste pallets naar het dock te brengen, transportdocumenten printen, laten tekenen, scannen en aan de order koppelen.
Wij vervingen dat door een self-service kiosk met aangesloten printer. De chauffeur regelt nu alles zelf — en het hele papierproces loopt 100% automatisch.
0 FTE
front office uitgespaard
€0/jaar
lagere kosten
- 1 Chauffeur scant/typt zijn referentie
- 2 Kiest het dock waar de truck staat
- 3 LED's knipperen bij dock én in het magazijn
- 4 Orderpickers brengen pallets X, Y, Z naar dock 5
- 5 Transportdocumenten + deurcode rollen eruit
2 FTE front office uitgespaard
geen balie, handmatige communicatie of vergeten acties
€0
per jaar
AI die echt werk overneemt
Een AI-agent die orders
aanneemt
Geen losse "chatbot", maar AI die gekoppeld is aan uw systemen. Een klant appt een bestelling — de agent herkent direct wie het is, snapt de klantvraag, toont de juiste klantprijzen en voorraad uit uw ERP en zet de order door. Diezelfde agent staat ook uw klanten te woord op de website, in de chat of het callcenter.
Visionhost Sales-agent
● online · herkent klant
Regels · aanpasbaar per documenttype
gecontroleerd
herkend
aan de order
Document-AI
Documenten die zichzelf
verwerken
Of het nu een factuur, pakbon, contract of getekend formulier is — en of het binnenkomt via de mailbox, een upload of de scanner: wij bouwen de software die het document inleest en, geholpen door AI, de juiste gegevens herkent en afhandelt volgens úw regels. Geen kant-en-klare "AI-knop", maar een oplossing die we afstemmen op uw documenten en proces. Inkomende facturen worden bijvoorbeeld automatisch voorgeboekt; papieren archieven worden gedigitaliseerd en aan het juiste dossier gekoppeld.
Bewijs uit eigen huis
Platforms die we zelf bouwden
We bouwen niet alleen voor klanten — we lanceerden complete softwareplatforms. Twintig jaar geleden begon dat met e-commerce; die kennis van bestellingen, voorraad en logistiek groeide mee tot de warehouse-automatisering van vandaag.
123WEBSHOP
E-commerceplatform
Al ruim 20 jaar webshops voor ondernemers — de basis van onze kennis over bestellingen en logistiek.
123WEBPAGE
Website-vernieuwing
Zet verouderde websites om in moderne, conversiegerichte sites — nieuwe teksten, visuals, SEO en CTA's. Het hele bouwproces gestroomlijnd, ook voor compleet nieuwe websites.
GrowVision
Software voor telers
Een platform voor de glastuinbouw en versketen — van teelt tot cold storage.
SimpleFlex
Platform voor uitzendbureaus
Planning, uren, huisvesting, transport en compliance in één modern systeem.
Onze werkwijze
Van knelpunt tot draaiend proces
Eén team van workflow-experts, ontwikkelaars en AI-specialisten. We beginnen niet bij de techniek, maar bij úw proces.
Intake & analyse
We duiken in uw proces, lopen mee op de werkvloer en brengen precies in kaart waar tijd, geld en overzicht verloren gaan.
Procesontwerp
Onze workflow-experts herontwerpen de flow. Soms is de beste oplossing minder software — gewoon een slimmere volgorde.
Bouw op maat
Schaalbare software, strak afgestemd op hoe u werkt. Koppelingen met uw ERP, scanners, kassa of webshop horen daarbij.
AI waar het loont
Orders aannemen, facturen lezen, documenten verwerken — we zetten AI in op de plekken waar het direct tijd en fouten bespaart.
Beheer & doorontwikkeling
We blijven betrokken: monitoring, support en doorlopende verbeteringen zodat het systeem met u meegroeit.
Waarom Visionhost
Software die uw vak begrijpt
We denken in processen, niet in features
We beginnen op de werkvloer. Eerst snappen hoe u werkt, dan pas bouwen — zo lost de software echt iets op.
Alles uit één hand
Software, AI, koppelingen en cloud ondergebracht bij één partner. Geen vingerwijzen tussen leveranciers.
Gebouwd om op te draaien
Veilig, schaalbaar en betrouwbaar. Uw operatie staat nooit stil omdat een systeem het laat afweten.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Andere vraag? Stel hem via ons contactformulier →