Bijna elk bedrijf draait dagelijks dezelfde handelingen: gegevens overtypen, documenten doorsturen, lijsten bijwerken. Stuk voor stuk klein — maar opgeteld kosten ze uren én leiden ze tot fouten. Dit zijn vijf processen die we het vaakst automatiseren, met telkens hetzelfde resultaat: minder handwerk, minder fouten, meer overzicht.
1. Orderverwerking
Bestellingen komen binnen via e-mail, PDF, telefoon, WhatsApp of de webshop — en worden vervolgens met de hand ingetikt. Dat kan anders. Met procesautomatisering en een AI-agent worden orders automatisch herkend, gecontroleerd en in uw ERP gezet. Een klant die appt "8 dozen tomaten" krijgt direct de juiste klantprijs en voorraad te zien, en de order staat erin — zonder tussenkomst.
2. Factuur- en documentverwerking
Inkomende facturen, pakbonnen en contracten bevatten allemaal dezelfde soort gegevens die iemand moet uitlezen en overtypen. Document-AI leest het document, haalt de juiste velden eruit en handelt het af volgens uw regels: facturen worden voorgeboekt, papieren archieven gedigitaliseerd en aan het juiste dossier gekoppeld.
3. Prijs- en ordercontrole
Een verkeerde prijs of vergeten verzendkosten kost marge — en valt vaak pas op als de factuur al bij de klant ligt. Een automatische controle kijkt mee zodra een order in het ERP landt en seint de verkoper én manager als er iets niet klopt, vóór facturatie. Veel kleine fouten × honderden orders per jaar tikken hard aan.
4. Voorraad en magazijn
Zoeken naar voorraad, handmatig tellen, niet weten wat waar ligt. Met warehouse-automatisering krijgt elke pallet bij ontvangst een eigen locatie en label, weet het systeem de voorraad én houdbaarheid per pallet, en krijgen orderpickers de slimste route. Realtime, zonder dubbel werk.
5. Klantcontact
Veel vragen die binnenkomen zijn routine: "Is dit op voorraad?", "Waar blijft mijn order?". Een AI-klantenservice-agent beantwoordt die 24/7 op uw website, in de chat of het callcenter — en schaalt complexe gevallen netjes door naar een medewerker.
Waar begint u?
Niet bij de techniek, maar bij uw eigen dag. Welke taak kost het meeste tijd of veroorzaakt de meeste fouten? Begin daar. We brengen het in een kort gesprek in kaart en laten zien wat automatisering concreet oplevert — vrijblijvend.
Benieuwd wat er in úw proces mogelijk is?
Plan een vrijblijvend gesprek